L'application · écran par écran

Voilà à quoi ressemble un mardi.

Une demande arrive le matin, elle est facturée le soir, et rien n'a été tapé deux fois. Voici les six écrans, dans l'ordre où vous les voyez.

app.alcego.be

Aujourd'hui

Mardi 9 mars
SemaineNouveau devis
À chiffrer3dont 1 urgent
En attente de signature[…] €5 devis
Impayé[…] €2 factures, relances en cours
Demandes 3
Famille [Exemple]Chaudfontaine · photosNouvelle
Devis envoyés 5
[Client] · haie 25 menvoyé il y a 3 j[…] €Sans réponse
[Client] · terrasseenvoyé hier[…] €Vu
Signés 2
[Client] · haie 25 msigné à l'instant[…] €Facture prête
[Client] · tonte saisonsigné ce matin[…] €À planifier
En cours 4
[Client] · aménagementjour 2 sur 3[…] €En cours
À facturer 2
[Client] · élagageterminé vendredi[…] €Prêt
Cette nuit, sans vous
Ce qu'Alcego a traité pendant votre nuit.
Rappel envoyé à [Client]
devis sans réponse depuis 3 jours
Facture [2027-031] partie en Peppol
société, format obligatoire
Paiement reçu, [ … ] €
facture [2027-028] soldée
Avis demandé à [Client]
chantier clôturé vendredi
Devis signé par [Client]. Facture créée en brouillon, prête à partir.

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L'écran d'accueil. Trois chiffres, le tableau des chantiers, et à droite ce qui a tourné pendant la nuit.

Fait à LiègePeppol, en règleDonnées en EuropeVotre logo sur vos documents
01

L'appel que vous n'avez pas pris devient une demande complète.

Vous êtes en intervention, les mains prises. Le SMS part à votre nom, le client répond avec ses photos, et sa demande t'attend, déjà rangée.

app.alcego.be/demandes/1284

Demande de [Client]

Appel manqué 10:42 · réponse 10:51
Refuser polimentChiffrer
Ce qu'il a écrit

« Haie de 25 m à tailler et il faut évacuer. Le portail est sur le côté, chien gentil. »

Postes reconnus sur les photos
Taille de haie25 ml
Évacuation déchets verts1 forf.

Les quantités viennent des photos et de l'adresse. Vous corrigez avant d'envoyer. Les prix sont les vôtres, jamais inventés.

Client

[Client]
Rue [exemple] 27, Chaudfontaine
0495 [numéro]

Urgence
Ce mois-ci
Source

Appel manqué, mardi 10:42. SMS envoyé automatiquement.

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02

Le devis se remplit pendant que vous parlez.

Trois phrases dans le micro, sur place. L'application reconnaît vos postes, applique vos prix, choisit la bonne TVA et l'explique pourquoi. Vous relisez, vous envoyez.

app.alcego.be/devis/2027-014

Devis [2027-014]

Famille [Exemple] · Chaudfontaine
Aperçu clientEnvoyer à signer
PosteQtéUnitéP.U.Total
Taille de haie25ml[…][…] €
Évacuation des déchets verts1forf.[…][…] €
Tonte et bordures120m²[…][…] €
Total TVA comprise[…] €

+ Ajouter un poste · dicter · reprendre un ancien devis

TVA
6 % appliqué

Logement de plus de 10 ans, client particulier. La mention légale part sur le devis et la facture.

Conditions

Validité [30] jours · Acompte [30] % · Reprise garantie [1] an

Ce qui suivra
Envoiaujourd'hui
Rappel si pas de réponsedans 3 jours
Facture à la signatureen brouillon

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03

La facture sort du devis signé. Vous la relisez, c'est tout.

Mêmes lignes, même TVA, même client. Elle part en Peppol si c'est une société, avec un QR de virement si c'est un particulier. Et les rappels sont déjà programmés.

app.alcego.be/factures/2027-031

Facture [2027-031]

Famille [Exemple] · [ … ] €
DupliquerMarquer payée
Suivi
Envoyée en Peppol9 mars, 18:04 · accusé de réception reçu
Ouverte par le client10 mars, 08:12
Rappel douxprévu le 16 mars · annulable
Rappel fermeprévu le 24 mars
Paiementen attente
Format
Peppol BIS 3.0

Le client est une société : format obligatoire depuis janvier 2026. Pour un particulier, c'est un PDF avec QR de virement.

Compta

Rangée dans l'export de mars. Départ le 1er avril chez [votre comptable].

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04

Le moteur, en français, avec un interrupteur sur chaque règle.

C'est ici que se joue tout le reste. Neuf phrases lisibles, neuf interrupteurs que vous coupez quand vous voulez. Rien de magique, rien de caché.

app.alcego.be/automatisations

Automatisations

9 règles · 37 actions ce mois, sans intervention
HistoriqueAjouter une règle

Quand je rate un appel, envoyer le SMS avec le lien vers le formulaire

a tourné 14 fois ce mois

Quand un devis reste 3 jours sans réponse, envoyer un rappel au client

a tourné 6 fois · 4 signés dans la foulée

Quand un devis est signé, créer la facture en brouillon

a tourné 6 fois

Quand un chantier est clôturé, demander un avis au client

a tourné 5 fois · 3 avis reçus

Quand une facture dépasse 7 jours, envoyer un rappel doux

a tourné 2 fois

Quand une facture dépasse 15 jours, envoyer un rappel ferme

n'a pas eu à tourner

Le 1er du mois, envoyer l'export au comptable

a tourné 1 fois

Quand il pleut sur un chantier de demain, proposer de replanifier

a tourné 3 fois

Quand un client n'a pas eu de nouvelles depuis 6 mois, proposer un entretien

désactivée

Chaque règle se coupe d'un clic. Rien ne part sans que vous puissiez le voir passer.

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05

Le mois se prépare tout seul pour le comptable.

Chaque pièce est classée le jour où elle arrive, la photo du ticket comprise. Le 1er du mois, le dossier part. Plus de carton de pièces à trier en fin d'année.

app.alcego.be/compta/mars

Compta · mars

42 pièces · prêt à envoyer
CODACSVEnvoyer à [comptable]
Facturé[…] €18 factures
Encaissé[…] €16 payées
TVA à reverser[…] €déclaration au [20]
Ce qui part
PièceClientMontantÉtat
Facture [2027-031][Client][…] €Payée
Facture [2027-030][Client][…] €En attente
Achat · pépiniériste[Fournisseur][…] €Photo jointe

Chaque pièce est classée le jour où elle arrive. Le 1er du mois, l'export part tout seul.

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06 · Sur le téléphone

La même chose, mais dans la poche du bleu de travail.

Rien à installer depuis un magasin d'applications : vous ouvrez l'adresse une fois, vous l'ajoutez à votre écran d'accueil, et elle s'ouvre comme une vraie app. Les notifications arrivent, même quand elle est fermée.

  • Gros boutons, pensés pour des doigts sales et des gants.
  • Ça tient dans une main : la tournée, les demandes, le devis à dicter.
  • Sans réseau au fond du terrain, la saisie est conservée et part au retour du signal.
  • Une notification quand un devis est signé ou qu'un paiement tombe.

Le bureau pour lire, le téléphone pour faire. Les deux montrent la même chose, à la seconde près.

Bonjour [Prénom]Mardi 9 mars · tout est à jour
Pluie demain dès 13 hDeux chantiers concernés · replanifier
2 nouvelles demandesChaudfontaine · photos jointes
Tournée du jour3 arrêts · 2 h 35 · Chaudfontaine, Esneux
Commencer la tournée
Cette nuit, sans vous
Rappel envoyé à [Client], devis sans réponse
Paiement reçu, [ … ] €
Accueil
Demandes
Chantiers
Devis
Plus

Et le client, lui, ne voit rien de tout ça.

Il reçoit un SMS à votre nom, une page pour envoyer ses photos, un devis à votre logo, une facture avec un QR. Il n'installe rien et ne voit jamais Alcego.

Ce qu'il reçoit Le devis qu'il signe

Prends un chantier en cours. Mets-le dedans.

Vous verrez la chaîne tourner avant la fin de la semaine.

Demander un accès

Une personne vous répond, pas un robot.

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